Excel或采购清单
优先提供可直接识别的原始信息,避免转述造成字符或规格偏差。
将分散的轴承、导轨和丝杆需求整理为可核对、可追踪的统一采购清单。
围绕设备任务、运行工况和交付目标,确定适用的产品与处理路径。
资料不必一次完美;优先提供已经确认的信息,对不确定项明确标注即可。
优先提供可直接识别的原始信息,避免转述造成字符或规格偏差。
尺寸、图纸或设备信息可用于交叉核对,帮助缩小范围。
工况会影响结构、精度、密封、润滑及寿命判断。
数量、时间和交付要求决定后续询价与执行方式。
每一步都有清晰输入和输出,不用模糊承诺代替客户需要的确定性。
按品牌、型号片段、系列和产品结构查找可用资料。
核对尺寸、后缀、配置、工况和安装边界。
明确产品来源、交期、验收要求及需要进一步核实的信息。
输出清晰的产品方向、核对结果、风险提示和下一步执行清单。
结合现有型号、照片、尺寸、图纸和设备工况完成交叉核对,形成可用于选型、询价或采购确认的结果。
按产品类别、品牌、型号和数量清洗原始清单
统一大小写、空格、连字符和数量单位
标记重复项、残缺项与可能错字
按技术风险和交期拆分询价批次
为每个料号建立唯一行号
同品牌同系列集中核对
需要替代的项目独立列出并留痕
汇总报价口径、税费、交期和文件要求
标准化采购清单
异常与重复项报告
分品牌询价结果
可确认的交付批次表
例如一张包含 80 个料号的表格,会先合并重复项、拆开套与件、标记不完整后缀,再按品牌和交期形成可下单版本。